“记、译、理”是速记应用过程的三个阶段，“记”就是作记录，“译”是指翻译，“理”是指整理。对“记”、“译、理”的基本要求是，记要完整，译要真实，理要通顺。
  一、提高阅读速符的能力
大多数人都会感到读速记稿没有读汉字那么通顺。速记的确存在着记录容易，认读困难的问题。这是因为：第一，速符写得不够标准，速写方法不够规范。所以，认读起来就会感到力，甚至把意思搞错；第二，一个速符代表一个音节，而一个音节有时并不能表达一确切的含意。汉语拼音文字是也存在这个问题。比如“zhanshi”,我们可以译成“战士”，也可以译成“暂时”或“沾湿”，不像汉字表意能力那么强。
  要提高认读速符的能力，使之如同阅读汉字那么容易，除了要把速符写标准，缩略方法搞规范之外，重要的是要有意识地经常阅读速符稿件，久而久之，大脑反应速符的能力提高了，那么读起速符来也就会像看汉字文章一样那么轻松自如了。
  二、怎样把速符译成文字
  1、要正确区分同音字、同音词
  为了充分利用简单符号，速记音符经常通借、合并，所以，同音字和同音词经常出现，这样就给翻译带来一定的困难。为此，我们在进行翻译时，如果记录不是出于个人的手，最好先把速记稿从头到尾浏览一遍，把文章的中心内容搞清楚，做到心中有数，这样，翻译起来就有目标。动笔时要从大处着眼，小处入手，以句为单位，一句一句地译。区别同音词，以词为单位，一个一个地区别。
  区别同音词的方法有三个：
  ①　从上下文之间的关系或词与词之间的关系来确定，比如有这么一句话：我的叔父是一位作家。
  —— 即可译成“叔父”又可译成“舒服”。当然，从前后词的关系来看，这个符号应当是“叔父”，因为“舒服”不可能是“画家”。
  ②　根据速符不同组合来确定。例如“它是一只蚂蚁”和“踏死一只蚂蚁”：
  从单个音节的速符来看，这两句话的速符完全一样，但由于连写组合方式不同（第一句话的头二个速符分写，第二句话的头二个速符连写），意思也就不同。
  ③　从全段的语意来确定。有个别同音字或同音词，往往通过一句话还很难辨别清楚，那么，就要把范围扩大一点，通过一段话的前后文意思来确定。
  2、分清段落，加设标点符号
  速记为了快，记录时不分段。因为现场记录，思想高度集中，不可能考虑语气的层次分出段落，标点符号也通常是省略的。但是，要把速符变成文字，却必须分出段落和加上标点符号，否则，别人看不懂，甚至搞错意思。
  标点符号的加设主要是根据文章的语气与意义来确定。这其中要特别注意不能一路逗点逗到底，凡能独立成为一个完整意思的，都应加句号，并依据讲话人的身份、语气、文意，而变换标点符号。
  3、翻译方式
  大多数情况下，速记稿的翻译和整理工作都是由记录者本人独立完成的。在一般情况下，用速记记录一小时，大约可翻译成八千个汉字左右，记录与翻译的时间约是一比五。即记录一个小时，译写时需要五个小时。对于速记缺乏了解了的人，常常嫌速记稿的译写、整理占用时间太多，要求很快拿出整理稿出来。这种要求可以理解，但是不切合实际。因为问题不在速记法本身，而是汉字书写费时。人们抄写汉字的速度，平均每小时一千五六百个字就不算慢了。这就是说，译写、整理速记稿有五分之四的时间是用在抄写汉字上的。在方块汉字没有彻底改革之前，这个矛盾是不可能从根本上解决的。但为了提高译写速度，我们可以采取以下几个方法来缓解这个矛盾。
  ①　集体记译。对于时间要求很急的会议材料，可以采用多人记录的方法。比如，由四至六人轮流记录，一个人记录10～20分钟，记完后，就马上离开会场，到配有电脑的专门房间，边译边输入电脑。输完后，不忙于打印出来，接着由第二位速记员输入，一个接着一个，这样，会议结束半小时后，一篇记录稿或会议文件也就打印出来了。
  ②　多人译写。能够担任速记员工作的人毕竟有限。在这种情况下，可以采取记录者念速记稿，请几个人同时用汉字记录，这样就可以大大提高一些速度。
  三、整理
  1、整理过程的实质
  记录的过程，实际上就是把讲话人的口头语言变为书面语言的过程，是在做转化工作。用速记符号记录下来的书面语言，因为不大众化，一般人看不懂，所以不能在社会上流行，需要翻译成人们看得懂的文字。
讲话是用语言表达思想，由于讲话的人当时思想很活跃，往往来不及顾及到语言的精炼，常常带有口语的特点，缺乏条理性，重复、罗唆。因为讲话时有既定的语言环境，还可以借助手势、表情、动作省去许多字句。有时，讲话的人为了使对方听清楚，有意把自己认为重要的地方多次重复，反复强调。由于讲话时思想的活泼与跳跃，在语言层次上也会出现零乱、脱节。因此，未经整理的书面语言缺乏规范性，不一定能够发表。所以把速符译成文字后，还必须经过一番整理工作，把缺乏规范性的书面语言转换成规范性的书面语言。因此，整理工作的实质是一个转化过程。
  2、整理与翻译的关系
  理和译的工作很难绝对分开，我们可以先译后理，也可以先理后译，还可以边译边理。
  ①　先译后理 先把整篇速记稿译成文字，再进行整理，这种方法比较直观，初学者最好应用这种方法。因为初学者认读速符的能力还不强，如果把翻译和整理混在一起，就容易顾此失彼。但是，先译后理至少要用汉字抄写二遍，费时较力，因而速度较慢。
  ②　先理后译 这种方法是在通读整篇速记稿的基础上，边读边用笔做一些记号，标出段落、层次，增删词语、句子，改正一些不通的地方，在此基础上再翻译成文字。
先理后译是一种比较科学的整理方法，可以大大节约抄写时间，提高工作效率。但是这种方法要求速记员认读速符的能力必须很强。否则，改得乱七八糟，反而会增加翻译和整理的困难。
  ③　边译边理 这种方法是译理交融。语文修养高而阅读速符能力又强的人多采用此法。所谓边译边理，是指整个过程而言，不是指一句话，一个段落。
  3、整理的方法
　　前面说过，整理的过程，实质上就是把讲话人的口头语言变为书面语言的过程，使语言变得规范化，容易被人理解。整理的方法视具体情况而定，主要有以下几个方面。
  ①　补充 没有讲稿的即兴发言，往往受讲话人文化素质和口才表达能力的限制，存在很多毛病。其中一个突出的问题是语言不够明确。讲话人边想边讲，有时脑子会出现短路，没有把意思讲完就跳到别的地方去了。有时，讲话的人利用语气环境，或者利用打手势省略了许多语言信息。在场的人听得懂，不在场的人就不太懂。这样，在整理时，就需要加以补充，把话说全。作补充时，应当严格忠于讲话人的原意，不能随意增加新的内容。
  ②　调整次序 有的人虽然把话说全了，但是颠三倒四，跳动程度很大。这样，在整理时，就要把说话的次序前后调整得当。
  ③　删减 删减是把与讲话中心内容无关的、或者重复、罗唆的语句删除掉，使中心更突出，结构更紧凑。
  ④　改错 由于讲话人没有讲稿，边想边讲，难免不出现差错。整理的时候，要把讲错的地方改正过来，自己一时把握不准的要问别人，有的则要查阅有关资料。对于用词不当，或者语言逻辑上的其它不当之处也要改正过来。
  从以上修改讲稿的过程可以看出，讲话人决不是仅仅要求我们把他们的讲话一字不差的机械记录下来，而是希望速记者帮助他们整理好讲话，更接近发表的水平。速记者在通常的情况下，都应大胆地、认真地去整理，在不失原意的前提下，把稿子整理得更好。

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